Allmänna villkor för gästdeltagande i konferenser
1. Allmänt
Dessa allmänna villkor (”Villkor”) gäller för deltagande av konferenser arrangerade av Pauser Media AB (org.nr 556419–7761) och dess varumärken Telekom idag, Kvalitetsmagasinet, Vd-tidningen, Miljö & Utveckling, Hållbart samhällsbyggande och Kvalitetsvård.
De allmänna villkoren gäller mellan deltagaren (som hädanefter benämns ”gästen”) och Pauser Media AB med dess varumärken (som hädanefter benämns som ”Pauser Media” eller ”vi”).
2. Anmälan
Genom att gästen anmäler sig till en konferens accepterar kunden dessa Villkor och förbinder sig därigenom att följa dessa samt att kunden har tagit del av Pauser Medias Personuppgiftspolicy.
3. Bekräftelse och information
Pauser Media sänder ut en bekräftelse på anmälan till gästen inom två dagar efter att vi har mottagit en anmälan. Vi skickar ut information och dokumentation i samband med konferensen via e-post.
4. Konferensens innehåll
Vid anmälan till konferensen framgår det vart konferensen kommer att hållas eller digitalt format, vilket framgår i samband med anmälan. På hemsidan för konferensen finns aktuella uppgifter om konferensens innehåll, talare, tidpunkter, platsen där den hålls och medverkande partners. Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i konferensprogrammet fram till dagen när konferensen äger rum.
Vid särskilda fall kan vi vara tvungen att genomföra en konferens digitalt på grund av yttre omständigheter. Vi ska i sådana fall informera gästen om det i förväg.
6. Hinder att delta vid konferens
Vid hinder att delta vid konferensen ska detta meddelas till event@pausermedia.se
7. Bilder
Inspelning och publicering i bild samt rörligt media kan förekomma på Pauser Medias konferenser, där gästen i egenskap av deltagare vid konferensen kan förekomma. (Genom att acceptera dessa villkor lämnar gästen sitt medgivande till nyttjande enligt lagen om namn och bild i reklam (1978;800).
8. Personliga uppgifter
I samband med att gästen anmäler sig till en konferens kommer Pauser Media att samla in personuppgifter tillhörande gästen såsom namn, organisationstillhörighet, e-postadress och telefonnummer. Vid en konferens kan namn och organisationstillhörighet göras synligt för andra på t.ex. på namnbrickor och vid bordsplacering.
Anmälan om specialkost eller särskilda önskemål görs frivilligt av gästen. Uppgifterna kan komma att delas med cateringföretag och lokaluthyrare.
Du kan informera oss om dina önskemål för ditt deltagande genom att upplysa oss i din anmälan eller i återkoppling via informationsmejl som skickas ut i samband med konferensen.
Vid en digital konferens kan gästens uppgifter bli synliga såsom namn och organisationstillhörighet via den digitala plattformens funktioner, t.ex. vid närvaro i mötesrum.
Vid konferensdeltagande som yrkesperson kan gästens personuppgifter i vissa fall delas med samarbetspartners som har möjlighet att rikta marknadsföring till dig i din yrkesroll. Samarbetspartners behandlar då kundens uppgifter med eget personuppgiftsansvar.
9. Cookies
Gällande Pauser Medias användning av cookies kan du läsa mer här.
10. Force majeure
Pauser Media har rätt att ställa in konferenser som beror på myndighetsåtgärd, naturkatastrof, pandemi, krig, strejk, blockad, lockout eller annan liknande omständighet som står utanför vår kontroll. Pauser Media har även rätt att ställa in konferensen om vi bedömer att genomförandet av konferensen innebär risk för människors hälsa eller liv.
11. Kontakt
Pauser Media AB
E-post: event@pausermedia.se
Telefon: 08-517 955 30