Information om Pauser Medias personuppgiftsbehandling vid rekrytering
När du ansöker om anställning hos oss kommer du att lämna en del personuppgifter om dig själv. Det är viktigt för oss att du förstår vilka uppgifter vi använder, hur vi behandlar dem och vilka rättigheter du har i samband med vår behandling, vilket är syftet med denna informationstext (”Informationstext”).
1. Personuppgiftsansvarig
Pauser Media är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter du lämnar respektive vi samlar in under rekryteringsförfarandet. Personuppgiftsanvarigt bolag är nedan benämnt ”Pauser Media”, ”vi”, ”oss” och ”vår”.
Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande lag, däribland Dataskyddsförordningen, och vi arbetar aktivt med att skydda dina personuppgifter genom att vidta tekniska och organisatoriska åtgärder.
Information och kontaktuppgifter:
Gina Wallin, Chef Verksamhetsstöd. E-postadress: gina.w@pausermedia.se Telefonnummer: 08-517 955 00
Postadress:
Pauser Media AB, Rökerigatan 19, 121 62 Johanneshov
2. Vilka personuppgifter behandlar vi
Allmänt
De personuppgifter vi kommer att behandla om dig kan både utgöras av uppgifter som du lämnar till oss och sådana uppgifter som vi väljer att samla in via rekryteringsföretag, annan av oss anlitad tredje part respektive eventuella referenser. De uppgifter vi kommer att behandla är:
- Namn, födelsedatum, kontaktuppgifter såsom telefonnummer, adress, och e-postadress
- Ditt personliga brev och CV med den information dessa dokument innehåller såsom sökt tjänst, anställningshistorik, utbildning, egenskaper, fritidsintressen m.m.
- Eventuella testresultat, betyg, referenser, intervjuanteckningar
LinkedIn-profil
Om du väljer att länka eller ansöka via din LinkedIn-profil, kommer vi utöver uppgifterna under ”Allmänt” ovan, även att behandla de personuppgifter som finns angivna i din LinkedIn-profil.
Referenser
Avseende de eventuella referenser du lämnar, så ber vi dig informera dessa personer om att du kommer att lämna deras kontaktuppgifter till oss och att vi kommer att behandla deras kontaktuppgifter samt de eventuella referenser de lämnar till oss, i enlighet med vad som anges i denna Informationstext.
Pauser Media begär inte att du lämnar ut känsliga personuppgifter, till exempel rörande etniskt ursprung, politisk åskådning, trosuppfattning eller filosofisk övertygelse, fackmedlemskap, hälsa eller sexuell läggning, så vi ber dig att inte inkludera sådana uppgifter i din ansökan.
3. Varför, på vilken laglig grund och hur länge
Vi kommer att behandla dina personuppgifter för att kunna administrera och bedöma din ansökan. Därutöver kommer vi även att vid behov behandla dina uppgifter för att bemöta eventuell framtida kritik/krav relaterade till rekryteringsförfarande där du varit en av de sökande.
Personuppgifterna kommer att behandlas med stöd av en intresseavvägning där vårt berättigade intresse är att vi ska ges möjlighet att administrera och bedöma din ansökan, ta eventuella referenser samt fatta beslut om eventuell anställning. Därutöver kan dina personuppgifter även komma att behandlas utifrån vårt berättigade intresse att kunna bemöta eventuell framtida kritik/krav relaterade till vårt rekryteringsförfarande.
Dina personuppgifter kommer inte att sparas längre än vad som nödvändigt med hänsyn till de ändamål för vilka de har samlats in. Vi genomför därför regelbundna gallringar genom vilka personuppgifter som inte längre är nödvändiga gallras bort. Vi kan dock komma att behöva spara dina ansökningshandlingar för en period om cirka två år från den dag då uppgifterna senast behandlats som en del i vår rekryteringsprocess, eller tills du drar tillbaka ditt samtycke.
Du har rätt att när som helst dra tillbaka ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter. Om du gör det kan Pauser Media inte gå vidare med rekryteringsprocessen som är baserad på ditt samtycke.
Samtycke
Utöver ovan kan Pauser Media komma att behandla dina personuppgifter med stöd av samtycke, vilket i så fall kommer att inhämtas från dig separat.
4. Till vem lämnar vi uppgifterna
Dina personuppgifter kommer att behandlas av vårt rekryteringsteam, ansvarig chef samt där så bedöms nödvändigt delas med enstaka medarbetare på berörd avdelning.
Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje part. Exempel på när uppgifter kan komma att lämnas ut till tredje part är när extern part anlitas för genomförande av exempelvis tester, vid koncernbolags biträde i rekryteringen, när sådan åtgärd krävs med anledning av lag, tvist eller myndighetsbeslut m.m. Vi förblir personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som överlämnas, medan tredje part beroende på omständigheterna blir självständigt personuppgiftsansvarig, med oss gemensamt personuppgiftsansvarig eller vårt personuppgiftsbiträde.
Vi behandlar dina personuppgifter inom EU och EES.
5. Dina rättigheter
Du har rätt att skriftligen begära att få information om vilka personuppgifter vi har registrerat om dig. Du kan när som helst begära rättelse av felaktiga uppgifter och detta omfattar även rätten att komplettera ofullständiga personuppgifter. Du kan också ha rätt att be oss radera de personuppgifter vi har registrerade om dig, begära att behandlingen begränsas eller invända mot behandlingen, samt begära att vi ger dig en kopia av dessa personuppgifter.
Rätt till radering: Du har rätt att när som helst få alla personuppgifter som behandlas av Pauser Media raderade, med undantag för följande situationer:
- När användningen omfattas av yttrande- och informationsfriheten
- För att uppfylla en rättslig förpliktelse
- För att ställa, driva eller bemöta rättsanspråk
Eventuell begäran skickar du till oss genom att använda de kontaktuppgifter som framkommer under punkten 1 ovan. Om du anser att vi har hanterat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du alltid vända dig till oss på Pauser Media. Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig för tillsyn enligt dataskyddslagstiftning och den som anser att det förekommer felaktig hantering av personuppgifter kan framställa klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.